Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Snap Fusion GmbH
Springerstraße 8
81477 München
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Dr. Michael Daum
Telefon: +49 160 97609588
E-Mail: hello@snap-fusion.com
Website: https://www.snap-fusion.com
Handelsregister: HRB 310102, Amtsgericht München
2. Datenschutzbeauftragter
Die Snap Fusion GmbH hat aufgrund ihrer Unternehmensgröße und Art der Datenverarbeitung keinen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsführung unter hello@snap-fusion.com.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers (in der Regel anonymisiert/gekürzt)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
4.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (insbesondere zur Erkennung und Abwehr von Angriffen).
4.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfile-Daten werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, sofern dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.
5. Hosting / Webhosting
Unsere Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters gehostet. Anbieter ist:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/
Die STRATO AG verarbeitet in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO alle Daten, die beim Aufruf und der Nutzung unserer Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen, Zugriffsdaten). Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website stellen wir unsere E-Mail-Adresse hello@snap-fusion.com zur Kontaktaufnahme bereit. Beim Klick auf den Kontakt-Link öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm (mailto-Funktion). Es findet keine Übertragung von Daten an uns statt, bis Sie selbst eine E-Mail versenden.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben) bei uns gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
6.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail-Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage). Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzlich Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der E-Mail-Korrespondenz ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. nach HGB oder AO) bleiben unberührt.
7. Karrierebereich und Bewerbungen
7.1 Aktuelle Bewerbungsprozesse (bis 30.06.2026)
Bewerbungen können derzeit per E-Mail an careers@snap-fusion.com gesendet werden. Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Anlagen) werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
7.2 Geplante Umstellung auf Personio (ab 01.07.2026)
Ab dem 01.07.2026 erfolgt die Abwicklung von Bewerbungen über das Bewerbermanagementsystem der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Es wird dann ein Bewerberportal bereitgestellt, über das Bewerbungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen elektronisch übermittelt werden können.
Datenschutzerklärung von Personio: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Mit Personio besteht ab dem 01.07.2026 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
7.3 Umfang der verarbeiteten Bewerberdaten
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Foto)
- Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, berufliche Erfahrungen)
- Anschreiben und sonstige freiwillig übermittelte Angaben
- Korrespondenz im Bewerbungsverfahren (z.B. Interviewnotizen, Bewertungen)
7.4 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Sofern Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO übermitteln (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Übermittlung).
7.5 Speicherdauer
Die Bewerbungsdaten werden im Falle einer Absage spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung (z.B. zur Aufnahme in einen Talentpool) eingewilligt haben. Im Falle einer Einstellung werden die relevanten Daten in die Personalakte übernommen und nach den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt.
8. Einbindung von Social-Media-Inhalten (LinkedIn)
8.1 LinkedIn-Plugin / Embed
Auf unserer Website ist ein Inhalt bzw. Widget des sozialen Netzwerks LinkedIn eingebunden. Anbieter ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza, Wilton Place
Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
8.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufruf einer Seite unseres Internetauftritts, die ein LinkedIn-Embed enthält, wird automatisch eine Verbindung zu Servern von LinkedIn hergestellt. Hierbei werden insbesondere folgende Daten an LinkedIn übermittelt:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Aufgerufene Seite unserer Website (Referrer-URL)
- Browsertyp und Betriebssystem
- Cookie-Informationen zur Wiedererkennung
Sind Sie gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem LinkedIn-Profil zuordnen. Wenn Sie mit dem Plugin interagieren (z.B. klicken), wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von LinkedIn übermittelt und dort gespeichert.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Der Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten durch LinkedIn ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
8.3 Rechtsgrundlage und Einwilligung
Die Einbindung des LinkedIn-Widgets mit Tracking-Funktionalität erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG (vormals § 25 TTDSG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-/Consent-Management widerrufen.
Ohne Ihre Einwilligung wird das LinkedIn-Widget nicht geladen; stattdessen wird ein Platzhalter angezeigt (sog. Zwei-Klick-Lösung bzw. Consent-gestütztes Laden).
8.4 Datenübermittlung in Drittländer
Beim Einsatz von LinkedIn kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. LinkedIn hat sich dem EU-US Data Privacy Framework verpflichtet, das durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 (C(2023) 4745 final) ein dem EU-Recht entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet. Soweit Datenübermittlungen außerhalb dieses Rahmens stattfinden, erfolgen sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
9. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung und Funktion der Website unbedingt erforderlich sind (sog. Session-Cookies, ggf. Cookies zur Speicherung Ihrer Consent-Einstellungen). Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt und sind nicht einwilligungspflichtig.
Ein Einsatz von Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies erfolgt derzeit nicht. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein Consent-Management-Tool einholen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website).
10. Einsatz von Microsoft 365 (interne Kommunikation)
Zur internen Kommunikation, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenverwaltung nutzen wir Microsoft 365 (E-Mail, SharePoint, Teams, OneDrive) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Daten über die Microsoft-365-Infrastruktur verarbeitet.
Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt vorrangig auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU Data Boundary); eine Übermittlung in die USA kann im Einzelfall stattfinden und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
11. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen Auskunft verlangen.
11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
11.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
11.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft (insb. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind).
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
11.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für die Snap Fusion GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de
12. Datensicherheit
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.snap-fusion.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: Mai 2026